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市节水办组织全体员工开展档案管理专题培训

信息来源: 苏州市水务局     日期: 2022-01-12 15:40     浏览次数:

为进一步规范档案建设,增强档案管理意识,提高档案管理人员的工作水平和能力,1月6日,苏州市节约用水办公室邀请档案管理专业工作人员,对全体员工开展了档案管理专题培训。

工作人员首先向大家介绍了目前档案管理的分类情况,详细说明了文书档案、照片档案、实物档案、专业档案、会计档案、录音录像档案等六大类档案的具体范围和归档要求,以及一份档案材料归档的完整流程和档案室的安全标准,让全体员工对档案的分类和管理有了更加清晰的认识。

接着,工作人员结合自己在档案整理工作中遇到的各种实际案例,针对目前我单位档案工作中的薄弱环节,给大家分享了一些常见的问题和日常档案管理的经验,强调了平时要注意做好各类档案的收集整理,重视材料的前后完整性和规范性,减少因档案不齐全、不规范对后续查阅造成的困难。

随后,工作人员还现场演示了电子档案管理系统的操作流程,用通俗易懂的方式让员工对档案的电子化流程有了更直观的了解,为后续进一步做好档案工作提供了有效的帮助。

此次档案管理专题培训内容充实、针对性明确,拓宽了档案管理人员的视野,提升了档案管理规范的理念,增强了档案管理的意识和业务能力,有效促进了档案管理工作规范化提升。在今后的工作中,我单位将更加重视档案的日常管理,严格遵循档案管理工作标准,采用更加科学先进的管理手段管理档案。同时,全体员工表示会不断学习加强业务能力,认真学习档案管理规范,积极参加档案管理培训,为今后进一步做好档案管理工作打下良好基础。



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